Автоматизация контрактов на базе Elma365

Управление договорами на 40% быстрее
Low-code-решение, которое превращает затянутые ручные процессы в управляемый цифровой контур
Заказать демо

Компании, которые нам доверяют

Проблемы, которые решаем

Из-за ручного согласования по матрице 20×20+ подписание договоров затягивается на 1–3 месяца

Долгое согласование

Затягивание сроков подписания контрактов ведет к срыву поставок продукции, планов продаж и производства.

Упущенная выгода из-за отложенных отгрузок

Операторы не успевают обработать претензии в SLA 3–5 дней, из-за чего компания регулярно получает штрафы от торговых сетей.

Штрафы сетей

Что меняет подход?

Просто добавь AI: как в 4 раза ускорить согласование контрактов на CSP. На примере кейсов в FMCG

Запись

Узнайте, как ведущие FMCG-компании автоматизируют маршрутизацию договоров, сокращая сроки с 60 до 14 дней

 Смотреть вебинар

Для компаний с большим объёмом договоров и сложным согласованием

Что получает бизнес 
с управлением договорами?

Сокращение сроков согласований до 40 %

С 2 месяцев до 2 недель благодаря AI-маршрутам и параллельным процессам согласования нетиповых договоров

Снижение срывов и штрафов

Интеграции с ЭДО и ERP, уведомления о пролонгациях и контроль сроков сокращают штрафы до 8%

Прозрачность и управляемость процессов

Руководители видят статусы, ответственных и сроки по каждому договору в режиме реального времени

Единый контур управления контрактами

Разворачивается за 4 недели на low-code платформе Elma365 с готовыми интеграциями в ERP и ЭДО

Автоматизация согласований

  • Единые шаблоны договоров
  • AI-маршруты. Определяют участников и порядок согласования даже для нетиповых договоров
  • Минимум ручных действий. Система выполняет до 60% операций без участия пользователя
  • Параллельные процессы. Позволяют согласовывать блоки договора одновременно, сокращая сроки до 40%

Контроль сроков 
и рисков

Отслеживаем выполнение обязательств по договорам, управляем претензиями и штрафами в едином контуре:
  • Контроль по SLA — система предупреждает о рисках просрочек и нарушениях сроков
  • Автоматизация претензионной работы
  • Связка договоров, штрафов и доп. соглашений — все документы объединены в одном интерфейсе
  • Единая аналитика по инцидентам — контроль исполнения обязательств

Аналитика в реальном времени

  • Мониторинг SLA и KPI — анализируем сроки согласований и загрузку отделов
  • История версий и изменений — сохраняем все комментарии и участников по договорам
  • Дашборды и отчёты —выводим статус контрактов, количество задержек и динамику улучшений
  • Интегрируемся с BI-системами

Быстрое внедрение и масштабируемость

Low-code платформа Elma365 позволяет запускать и адаптировать решение без фундаментальной разработки

  • Аудит и отрисовка процессов AS IS → TO BE в удобном визуальном редакторе
  • Добавление новых процессов и модулей (закупки, промо, сервис) в едином контуре
  • Подключение ERP, ЭДО, CRM и внешних систем через готовые коннекторы

Хотите оценить эффективность внедрения Управления договорами?

Проведем аудит текущих процессов и покажем, как сократить цикл согласований уже в первый месяц
Заказать демо

Рост эффективности и сокращение рисков с AI Управление договорами

Оптимизируем цикл согласований, снижаем штрафы и повышаем прозрачность процессов за счёт автоматизации и контроля SLA
+30%
К скорости принятия решений
Повышаем управляемость процессов и прозрачность для руководителей
В 3 раза
Рост операционной эффективности
Освобождаем ресурсы отделов, ускоряем внутренние процессы
В 2 раза
Снижение срывов отгрузок
Обеспечиваем своевременное подписание и контроль обязательств

Этапы внедрения

Сроки зависят от масштаба и целей проекта
1 неделя

Подготовка и аудит процессов

Анализируем текущие процессы, описываем схему AS IS и моделируем целевую TO BE в draw.io
1-2 недели

Прототипирование решения

Создаём рабочий UAT-прототип договорного кабинета или 
AI-маршрутизации для тестирования конечными пользователями
2 недели

Разработка MVP

Расширяем прототип до полноценного MVP, оцифровывая ключевые процессы и подключая модули Elma365
1 неделя

Обучение и обратная связь

Проводим демонстрацию решения, обучаем команду и собираем предложения по доработке перед масштабированием

Часто задаваемые вопросы

Оставьте заявку. Мы проведём аудит ваших процессов, опишем AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку — мы проведём аудит текущих процессов, опишем схему AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.
Оставьте заявку. Мы проведём аудит ваших процессов, опишем AS IS / TO BE и подготовим UAT-прототип решения за 1–2 недели.